5 способов организовать контроль билетов на входе

Фото: blog.timepad.ru

Процесс проверки билетов – это первое, с чем сталкивается участник, приходя на мероприятие. И если его в этот момент ждет километровая очередь, суматоха и неразбериха, можете быть уверены, что впечатление о мероприятии будет испорчено. Чтобы этого не произошло, к контролю билетов нужно подойти профессионально. Для разных мероприятий, в зависимости от формата и количества участников, подойдут разные варианты.

 

TimePad предлагает обзор 5 наиболее удачных способов проверки, а также их особенностей и ограничений:

  1. Распечатать список и отмечать галочками
  2. Собирать у участников распечатанные электронные билеты
  3. Отмечать пришедших в личном кабинете на TimePad
  4. Приложение TimePad Check-in для iOs и Android
  5. Профессиональные системы контроля доступа (СКД)

 

Распечатать список и отмечать галочками – самый очевидный способ, которым по привычке пользуется большинство организаторов. Но привычность – это, пожалуй, единственное его преимущество.

Зато недостатков много:

– Если список достаточно большой и не умещается на 1 листе, поиска участников занимает очень много времени – а значит, будут очереди.

– Если проверяют сразу несколько человек, каждый со своим списком, данные в этих списках никак не синхронизируются между собой. Соответственно, систему очень легко обмануть – пройти под одним именем через разных контролеров.

– Очень часто после мероприятия не хватает сил перенести данные в электронный вид, чтобы сохранить их. Бумажка теряется, вместе с ней пропадают и данные.

 

Собирать у участников распечатанные электронные билеты – второй очевидный способ, который позволяет ускорить процесс по сравнению со списками, но тоже не панацея.

Он обладает всеми теми же недостатками, что и первый: никакой надежности проверки и очень сложно обрабатывать данные после мероприятия.

Дополнительный недостаток – если участник забыл распечатать билет, вы будете вынуждены либо совсем не пустить его, либо пропустить «зайцем», без отметки о приходе.

Такой способ стоит использовать только как вариант Б на случай, если произойдет какой-то сбой в основном способе контроля.

 

Отмечать пришедших в личном кабинете на TimePad: для отметки пришедших можно использовать и веб-интерфейс, что частично устранит некоторые из недостатков первого способа.

Однако мы все равно можем рекомендовать этот способ только для совсем маленьких мероприятий, на 10-20 человек – в этом случае простота может быть на первом месте.

 

Мобильное приложение TimePad Check-in для iOs и Android – намного более прогрессивный способ проверки билетов, чем первые два.

Работает очень просто: устанавливаете приложение, загружаете список участников, а дальше вы сканируете штрих-код на билете камерой телефона и «отрываете корешок» билета в приложении – билет проверен. Если точек контроля несколько, информация тут же синхронизируется со всеми остальными контролерами, и вероятность повторного прохода исключена.

Если участник забыл билет – ничего страшного. Вы можете спокойно найти его в базе по имени и фамилии и отметить пришедшим. После мероприятия у вас остается полная статистика о том, кто пришел на мероприятие.

У этого способа есть только 2 недостатка:

– Необходим телефон на платформе iOs или Android, желательно достаточно новый, чтобы обеспечить хорошую скорость работы.

– Даже самый мощный телефон не справится с событием, на которое зарегистрировано больше нескольких сотен участников, просто потому что мощность телефон все же не так велика.

Мы рекомендуем использовать этот способ для всех мероприятий с количеством участников до 300 человек. Обязательно установите приложение заранее и протестируйте его работу на своем устройстве: убедитесь, что все загружается и работает.

 

Профессиональные системы контроля доступа (СКД) лишены всех вышеперечисленных недостатков. Они работают очень быстро (на проверку билета уходит 1-2 секунды), не требуют обязательного соединения с Интернетом, подходят для мероприятия любого масштаба, защищают от подделок и повторных проходов и собирают всю возможную статистику.

Часто на крупных площадках уже есть та или иная СКД: турникеты со сканерами билетов, ручные сканеры штрих-кодов или мобильные терминалы сбора данных. Уточните у администраторов площадки, есть ли у них такое решение.

Что делать, если на площадке нет своей СКД? В таких случаях вы можете арендовать ее через TimePad. Мы сотрудничаем с поставщиками СКД, которые обслуживают многие крупные концертные и спортивные площадки России. Используется наиболее гибкая из возможных технологий – мобильные терминалы сбора данных. Это небольшие беспроводные устройства, которые сканируют штрих-коды и по Wifi обмениваются данными о билете с общим сервером. Такое решение подойдет для любой площадки и легко масштабируется на любое количество участников.

Единственный недостаток профессиональных систем контроля доступа – их цена. Однако, по нашему опыту, для крупного события – это единственный работающий вариант проверки билетов, и затраты на его использования всегда оправдываются отсутствием очередей и надежностью.

Для каждого события стоимость рассчитывается индивидуально и складывается из аренды терминалов, аренды программного обеспечения для проверки билетов и оплаты труда контролеров.


Оставить заявку на консультацию по check-in для вашего события

Комментарии

Другие публикации